Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 26 août 2026

Fondation Atelier accorde une grande importance à la protection des renseignements personnels qui lui sont confiés. La présente politique explique comment nous recueillons, utilisons, conservons et protégeons les renseignements personnels dans le cadre de nos activités.

1. Renseignements recueillis

Selon la façon dont vous interagissez avec la Fondation, nous pouvons recueillir certains renseignements, notamment :

• votre nom et vos coordonnées;

• votre adresse courriel;

• les renseignements nécessaires au traitement d’un don ou d’une contribution;

• votre lien avec l’école ou la communauté de l’Atelier, lorsque vous choisissez de nous le communiquer;

• le nom de votre ou vos enfants et certaines informations pertinentes, lorsque vous choisissez de nous les transmettre;

• toute autre information que vous choisissez de nous communiquer.

Nous limitons la collecte de renseignements aux informations nécessaires à nos activités.

2. Utilisation des renseignements

Les renseignements personnels peuvent être utilisés afin de :

• traiter et administrer les dons et contributions;

• émettre les reçus officiels applicables;

• communiquer avec les donateurs, parents, bénévoles, partenaires et membres de la communauté;

• transmettre des nouvelles et des informations concernant la Fondation et ses activités;

• gérer nos campagnes et initiatives;

• assurer la gestion administrative de la Fondation;

• améliorer nos communications et nos activités.

Nous n’utilisons pas les renseignements personnels à d’autres fins incompatibles avec celles pour lesquelles ils ont été recueillis, sauf lorsque la loi le permet ou l’exige.

3. Services technologiques

Fondation Atelier utilise certains services et plateformes externes pour soutenir ses activités, notamment Google Workspace, Zeffy et Klaviyo.

Certains renseignements personnels peuvent être transmis à ces fournisseurs lorsque cela est nécessaire pour utiliser leurs services. Nous limitons ces renseignements à ce qui est nécessaire aux fins concernées.

Certains de ces fournisseurs peuvent traiter ou conserver des renseignements personnels à l’extérieur du Québec ou du Canada. Fondation Atelier prend les mesures nécessaires afin d’assurer une protection adéquate des renseignements personnels conformément aux exigences applicables.

4. Communications

Si vous choisissez de recevoir nos communications, vous pouvez vous désabonner de nos infolettres ou communications promotionnelles à tout moment en utilisant le lien de désabonnement prévu à cette fin ou en communiquant avec nous.

5. Accès et rectification

Vous pouvez demander l’accès aux renseignements personnels que Fondation Atelier détient à votre sujet et demander qu’ils soient corrigés s’ils sont inexacts, incomplets ou désuets.

Pour toute demande concernant vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec :

Nancy Milot
Responsable de la protection des renseignements personnels
Fondation Atelier
fondationatelier77@gmail.com

6. Conservation et protection

Fondation Atelier conserve les renseignements personnels uniquement pendant la période nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis ou lorsque leur conservation est requise par la loi.

Nous prenons des mesures raisonnables pour protéger les renseignements personnels contre la perte, l’accès non autorisé, l’utilisation, la divulgation ou la modification.

L’accès aux renseignements personnels est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs responsabilités au sein de la Fondation.

7. Incidents de confidentialité

Fondation Atelier prend des mesures raisonnables afin de prévenir les incidents de confidentialité.

Lorsqu’un incident de confidentialité survient et qu’il présente un risque qu’un préjudice sérieux soit causé, la Fondation prendra les mesures requises par la loi, notamment en matière d’évaluation, de notification et de tenue de registre.

8. Plaintes et demandes

Si vous avez des questions, des préoccupations ou une plainte concernant la protection de vos renseignements personnels, vous pouvez communiquer avec la responsable de la protection des renseignements personnels :

Nancy Milot
fondationatelier77@gmail.com

Nous traiterons toute demande ou plainte avec sérieux et prendrons les mesures appropriées pour y répondre.

9. Mise à jour de la politique

Cette politique peut être mise à jour périodiquement afin de refléter l’évolution de nos pratiques, de nos outils technologiques ou des exigences légales applicables.

La version la plus récente sera publiée sur le site Web de Fondation Atelier.

Fondation Atelier
Organisme de bienfaisance enregistré
Numéro d’enregistrement : 73399 9270 RR0001
fondationatelier77@gmail.com